WellDiet
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026
Zasady przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dawid Woźniakowski (prowadzący działalność gospodarczą pod swoim imieniem i nazwiskiem), ul. Szermiercza 4, 05-077 Warszawa, NIP: 9512242076, REGON: 142755317.
2. Kontakt z nami
Administrator wyznaczył jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować napisz do nas wiadomość e-mail na adres: kontakt@welldiet.pl lub prześlij list na adres: Dawid Woźniakowski, ul. Szermiercza 4, 05-077 Warszawa, z dopiskiem: „Dane osobowe".
3. Skąd mamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:
- zakładasz konto w Serwisie, lub
- wypełniasz formularz konsultacyjny w toku naszej współpracy, lub
- podczas korespondencji e-mail lub rozmowy z naszym Personelem.
4. Jaki jest zakres przetwarzanych danych?
Twoje dane osobowe, które możemy przetwarzać, zależą częściowo od Ciebie – a więc od tego, czy nam je podasz, czy nie. Dane, które możemy przetwarzać, mogą obejmować:
- Twoje imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu kontaktowego;
- adres;
- płeć;
- wiek;
- zawód / obszar zawodowej działalności;
- dane o Twoim stylu życia, zdrowiu, nałogach, kondycji fizycznej i innych osobistych uwarunkowaniach;
- dodatkowe informacje o sobie, które możesz zawrzeć w wypełnianych formularzach lub korespondencji e-mail (przy czym prowadzone rozmowy nie są przez nas rejestrowane);
- udzielone przez Ciebie zgody (jeżeli poprosiliśmy Cię o jej udzielenie w jakimś celu i zgodę tę wyraziłeś);
- dane dotyczące aktywności w naszym Serwisie wraz z plikami cookie (dane informatyczne takie jak informacje o używanych przez Ciebie systemach operacyjnych, typach przeglądarki, adresach IP, nazwie domeny, źródłach odwiedzin i czasie spędzonym w witrynie).
5. Jakie pliki cookie dostarczają informację o Tobie?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu osoby korzystającej z Serwisu. Administrator wykorzystuje pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez użytkownika (identyfikator sesji);
- pliki cookies uwierzytelniające wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa;
- trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu użytkownika;
- pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej (analityka).
6. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzoną przez nas działalnością. Konkretne cele to:
- w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych wrażliwych (dotyczących stanu zdrowia) – zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- w celu obsługi konsultacji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- marketing – jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych, przetwarzamy Twoje dane w celu ich kierowania do Ciebie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- windykacja należności i rozliczalność – przetwarzamy dane w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań oraz zapewnienia rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f albo c RODO);
- statystyki i utrzymanie funkcjonalności strony – dane z plików cookies przetwarzamy w celach statystycznych i poprawy jakości Serwisu.
7. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Okres przetwarzania zależy od celu:
- dane konta – przez czas, w którym utrzymujesz konto; dane wrażliwe – do wycofania zgody;
- dane konsultacyjne – do czasu wykonania umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu (roszczenia cywilnoprawne);
- cele marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
- ustalenie i dochodzenie roszczeń – do końca okresu przedawnienia zgodnie z Kodeksem cywilnym;
- statystyki i funkcjonalność Serwisu – przez cały okres korzystania z Serwisu.
8. Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe możemy przekazać naszym kontrahentom, tj.:
- podmiotom świadczącym usługi dostawy i utrzymania oprogramowania, hostingu, doradztwa prawnego i rachunkowego;
- dostawcom usług technicznych obsługujących Serwis (Vercel Inc. – hosting, Clerk Inc. – uwierzytelnianie, Neon Inc. – baza danych);
- dane statystyczne i demograficzne (bez ujawniania tożsamości) – podmiotom zewnętrznym w celach analitycznych.
Dla każdego z podmiotów Administrator przekazuje tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia celów współpracy.
9. Czy przetwarzamy Twoje dane automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Zautomatyzowane przetwarzanie stosowane jest wyłącznie w celach statystycznych i analitycznych związanych z udoskonalaniem naszego Serwisu oraz z kierowaniem do Ciebie przekazów marketingowych, na które się zgodziłeś.
10. W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z RODO. Stosujemy następujące reguły:
- Adekwatność – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu;
- Transparentność – informujemy o tym, co dzieje się z Twoimi danymi;
- Prawidłowość – dbamy o aktualność i zgodność danych z prawdą;
- Integralność i poufność – stosujemy środki zabezpieczające dostęp do Twoich danych, w tym szyfrowanie HTTPS i szyfrowanie w bazie danych;
- Rozliczalność – jesteśmy w stanie rozliczyć się z każdego działania na danych osobowych.
11. Jakie masz prawa?
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- Prawo do poprawiania danych – jeżeli dane są nieprawidłowe (art. 16 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
Uprawnienia te możesz wykonywać poprzez kontakt na adres: kontakt@welldiet.pl lub listownie: Dawid Woźniakowski, ul. Szermiercza 4, 05-077 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe".
Jeżeli uznasz, że naruszono reguły przetwarzania Twoich danych, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
12. Czym jest prawo do sprzeciwu?
Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane w określonym celu realizowanym w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celach marketingowych. Będziemy musieli uwzględnić Twój sprzeciw, kiedy będzie on uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś.
Sprzeciw możesz zgłosić na adres: kontakt@welldiet.pl.
13. Czy podanie danych jest Twoim obowiązkiem?
Swoje dane osobowe przekazujesz nam dobrowolnie. Nie ma przepisu, który nakładałby na Ciebie prawny obowiązek ich przekazania. Jednakże:
- jeżeli chcesz korzystać z usług konsultacyjnych, musisz podać dane umożliwiające zawarcie i wykonanie umowy, w tym dane zdrowotne niezbędne do dopasowania usługi do Twoich potrzeb;
- dane podawane w celach kontaktowych są konieczne do tego, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować.
14. Czy udostępniamy Twoje dane poza UE?
Tak, możemy przekazywać Twoje dane do państwa trzeciego (m.in. USA – Vercel, Clerk), zawsze na podstawie ważnej podstawy prawnej, w szczególności:
- standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
- współpracy z podmiotami certyfikowanymi w ramach odpowiednich programów ochrony danych.
15. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.